Información básica sobre protección de datos
En FEDERACION DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado, realizar la facturación del mismo y cumplir con las obligaciones legales aplicables, siendo la base jurídica la ejecución de un contrato. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. La información puede ser cedida a encargados de tratamiento para cumplir con la finalidad antes especificada o en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener la confirmación sobre si en FEDERACION DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS estamos tratando sus datos personales, así como a ejercer sus derechos como interesado. Puede obtener más información dirigiéndose a:
Responsable: FEDERACION DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS – CIF: G80685449 – Dir. Postal:
C/BRAVO MURILLO 4. DESP. 13, 28015, MADRID (MADRID) – Teléfono: 913103655 Email: coordinacion@familiasmonomarentales.es
De una parte FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS con CIF G80685449 y domicilio en C/BRAVO MURILLO 4 DESP 13, 28015 Madrid, como Responsable de Tratamiento.
De otra parte, IO INVESTIGACIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN, S.L., con CIF B78868080 y domicilio en ENRIQUE GRANADOS 24, 28523, RIVAS-VACIAMADRID, MADRID , de ahora en adelante Encargado de Tratamiento
Ambas partes reconocen mutua y recíprocamente capacidad y legitimación suficientes para celebrar el presente contrato de prestación de servicios, que se regirá conforme a las siguientes
CLAÚSULAS
PRIMERA:OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la prestación de los servicios del encargado de tratamiento como MAntenimiento del software
SEGUNDA: IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN AFECTADA
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad IO INVESTIGACIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN, S.L. el software que da soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable. Se entiende que accederá a los datos de carácter personal durante el desarrollo de su trabajo en cuyo caso se obligará a mantener las debidas medidas de seguridad en su tratamiento.
TERCERA: DURACIÓN
El presente acuerdo tiene una duración de igual duración a la relación mercantil entre FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MADRES SOLTERAS Y IO INVESTIGACIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN, S.L. . Siendo renovado automáticamente salvo decisión en contra por alguna de las partes.
Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al responsable los datos personales y suprimir cualquier copia que mantenga en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.
CUARTA: OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:
- Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
- Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.
- Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos, el encargado informará inmediatamente al responsable.
- No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
- Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.
- Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
- Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
- Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
- Notificación de violaciones de seguridad de los datos: El encargado del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. Se facilitará, como mínimo la información siguiente:
- Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, ya las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
- Datos de la persona de contacto para obtener más información
- Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
Poner disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro editor autorizado por él.
- Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, encaso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Destino de los datos: El encargado de tratamiento no conservará datos de carácter personal relativos al responsable salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación.
QUINTA: OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Corresponde al responsable del tratamiento:
- Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
- Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
- Supervisar el tratamiento.